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IVISODOC GESTIONALE DOCUMENTALE

iviso doc

IVISODOC GESTIONALE DOCUMENTALE: scansiona i tuoi documenti da qualsiasi origine, in modo semplice e sicuro.

IVISODOC è il sistema più semplice e immeditato di gestione documentale per un’archiviazione digitalizzata e una efficiente dematerializzazione.

Il software IVISODOC è un gestore documentale che ti fa risparmiare tempo e denaro con una comoda organizzazione del tuo archivio. Funziona come add-on di IvisoMag  oppure stand-alone.

Principali caratteristiche:

File managing: Archivia, cataloga e scarica con velocità ogni tipo di documento digitale (.doc .pdf .psd .tif .gif .ai etc.) in un ambiente web based ad accesso profilato. Sposta o copia i file con un click attraverso la funzionalità dedicata.
Versioning: Gestisci ed archivia le successive versioni del tuo documento per tenere traccia dell’avanzamento dei lavori e dei contributi dati da ciascun utente allo sviluppo del file.
Email notification: Notifica automaticamente ad uno o più indirizzi e-mail l’aggiornamento di un documento o l’immissione in Documenta di un nuovo file.)
File browsing: Naviga tra i documenti attraverso un file system organizzato in cartelle e sottocartelle, veloce e semplice da utilizzare e dotato di anteprima grafica volta a facilitare l’individuazione del file corretto).
File sharing: Condividi con semplicità e sicurezza i tuoi documenti con il gruppo di lavoro, con i clienti o i fornitori, impostando gli opportuni diritti di accesso a cartelle e sottocartelle).
Full text indexing: Ricerca in modo istantaneo nel contenuto di tutti i documenti cui hai accesso in base al tuo profilo utente, utilizzando parole, o combinazioni di parole.
Backup: Salva in cloud i tuoi documenti in assoluta sicurezza.
Fai firmare in maniera digitale i tuoi documenti con una semplice funzione.

 

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